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缩放职业阶梯:如何拨打您的数字存在

虚拟会议
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大流行的挑战带来了新的方式来连接到前面,而不是视频会议。诸如Microsoft团队,Google相遇和缩放等平台在锁定上看到大量增长。OFCom发现,在锁定期间,让视频电话的比例增加了一倍,超过七分之一的10个至少每周一次 - 现在是那些在家中工作的人的主流业务工具。但会议在线带来了自己的挑战 - 您如何确保您在这种数字空间中保持可见并产生影响,以及订婚规则是什么?我们看看如何加强您的在线会议,并在“新普通”中拨打您的数字到意味着业务。

设置舞台

Get a good background… ‘You don't invite everyone into your home at an event, but now we're inviting multiple people we don’t know into our environment and showing more of ourselves than we actually ever would before,’ says founder of digital consultancy Transmute, Tiffany St James. ‘As a result, there’s an element of stage management that we're all learning now.’ The wrong background can have an adverse effect on your personal brand – so find or create a dedicated video conferencing area in your home that is neutral and clean, perhaps with an interesting piece of art or plants and books in it. Take a picture before you use it and check that there is nothing in the frame you wouldn’t wish your colleagues to see. Or put a virtual background behind you to obscure the room – most platforms offer options, or choose a suitable one from sites such as canva.com or shutterstock.com.

点亮你的生活......光是改变你想要的最强大的方式......或者更糟糕的方式。最大化积极的影响,将自己面临着温和的光源 - 从您的显示器后面落在你身上的光线。这可以是来自窗户的自然光 - 或者在轻环中投资,这为您提供了更多的选择,以便您可以在哪里坐在哪里参加您的会议。

进入框架......俯视屏幕深刻不普通。在几本书上提出您的显示器或投资笔记本电脑支架或监控立管。将自己定位在屏幕的前三分之一中并稍微拉回,所以你不只是一个谈话的头。留在您和屏幕之间的空间也将允许人们看到您的姿势,帮助您的观众更容易理解您。

成功的连衣裙......你穿的是你舞台管理的一部分,规则站立 - 当你亲自时,屏幕上采取行动。要脱颖而出,戴上亮,块彩色顶部,避免忙碌的模式,这些模式不会屏幕上出现。在你的下半场没有必要是正式的 - 只是记住不要站起来。但可悲的是,如果您想维护您的庭院和心理边缘,睡眠真的应该避免。

关上门......虽然leeway为儿童中断偏离的儿童或洗衣机在关键时刻旋转时,我们都在锁定期间适应锁定时,宽限期正式结束。The expectation now is that our virtual meeting spaces will be as professional as our physical ones – which means finding a quiet place to work where you won’t be interrupted, letting those you live with know you’re not to be disturbed, and putting phones on mute.

开始会议

展示自己...如果你想在虚拟会议中脱颖而出,你需要在相机上。隐藏在名称幻灯片后面或仍然照片后面的屏幕可能会诱人,但您必须出席存在。“新的正常”礼仪是一个滚动的问题,问候对方他们想要连接的人是有礼貌的 - 但对于大多数人来说,视觉联系人在一个视频通话开始时至关重要,以建立信任和参与。你如何迎接某人以代替握手 - 带有波浪,或者没有 - 仍然是为了辩论,当然当然受到文化的大大变化。如果您在与您之前没有互动的人在线会面,则在进入虚拟房间时,不要忘记在手中进行短暂的,令人难忘的介绍。

看看相机......它可能会令人违反直观,但在你在屏幕上说话时看着相机,而不是盯着人的面孔,模仿另一端的人的眼神接触的物理感觉。把贴纸放在你的电脑上提醒自己,直到它成为第二个自然 - 并且偶尔在屏幕上瞥了一眼,以便测量来自观众的反应。

观看您的肢体语言......姿势传达即时非语言信息。不要在桌子上坍塌;坐在高大的武器中,唤起能量和自信。如果可能,请使用常设桌面以更具动态视觉存在。微笑应该是第一个面部表情人民看到,传达即时温暖,开放性和同理心。

保持虚拟房间订房

从结束开始......你可以在线上有一个“俘虏观众”,但在没有身体存在的情况下,在没有身体存在,肢体语言和能源所需的情况下,它的注意力同样容易。从一开始就抓住一开始就掌握快速 - 然后第一步,然后向后工作,让人们在需要时询问更多信息。

说明... 2019麦肯锡和莱辛。妇女在工作场所报告1发现,68,000名调查的妇女中有一半经历过被中断,谈论或关闭或关闭会议。研究人员发现了视频会议的非形际性质以及屏幕上人们盯着恐吓的性质只放大了这些问题。

通过定期发言,在虚拟会议中保持订婚和可见。发表评论或添加到会议上提前提前的点,以便听到您的声音,并且在您展示您的想法时,您将更轻松地听到。还要确保您为任何问答的思想挑衅挑衅问题贡献,以提高您的个人资料并突出您的思维方式。如果您正在领导会议,那么请考虑使用虚拟突破房间等工具,以便将组分割并允许更多的声音。

分手内容......如果你正在领先一个会议,那么不要只是通过它谈论。让您的积分更容易,并通过充分利用您的平台的内置功能来保持团队的注意力 - 例如,缩放和团队,例如,提供民意调查,屏幕共享,注释共享内容和用于征求反馈的聊天功能。

会议结束后

获取一些反馈......记录您的会议并观察批判性眼睛,以了解您可以改进的位置 - 或发送给可信赖的朋友或导师进行笔记。常见的事情,包括太快,与“错误”和“ums”而不是留下一个小自信的暂停,以高音乐声音和紧张的手势谈话。

个性化你的后续行动......“人类的潜在动态没有改变,并且网络的基石的信任和慷慨并没有消失。您需要使用这些新的数字工具作为创建基岩的一部分,“建立梦想网络的Kelly Hoey作者:在超接型世界中锻造强大的关系。在会议结束后,跟进您的连接 - 感谢主机,请参加会议参与者提出一个问题或评论会议感兴趣的内容。