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如何最大化你的家庭工作空间——物理上、心理上和虚拟上

在家工作空间

对许多人来说,随着家庭工作从危机应对转变为长期变化,使我们的环境最大化,实现工作与生活的成功平衡比以往任何时候都更加重要。我们如何利用我们的空间——物理上的、心理上的和虚拟上的——极大地影响着我们的心理健康和我们的工作效率。即使是很小的改变也能改善体验。我们来看看让你的空间更好地为你工作的一些关键方法。

物理空间

在家工作

他说,COVID-19对我们家庭的影响是深远的。室内设计师、Zoom That Room的创始人本吉·刘易斯(Benji Lewis)说:“我们都必须重新思考我们的家,迅速应对我们生活和工作方式的彻底改变。”Zoom That Room是在闭馆期间推出的视频电话设计咨询服务。对刘易斯来说,家庭作业给了他一个重新思考的机会:“现在你可以按照自己的想法调整你的空间,我认为这是一个非凡的机会。”

Lewis建议你像规划整个房间一样规划你的家庭工作站。“问自己一些问题,看看你工作的房间给你的感觉如何。够暖和吗?一切都准备好了吗?你的办公用品是否按照你的要求整理好了?当你抬起头的时候,你是否有——或者需要——一幅风景(那是一堆要熨的衣服吗?)

你的工作空间传达给你自己和其他人的信息是,“我知道我在做什么”,这意味着感觉和看起来很舒服。如果你把电脑放在沙发边或一堆杂乱的文件上,你总是会感到后脚不舒服。一台好的工作站还需要光线充足——光线来自你写字的手的侧面。不过,如果可能的话,刘易斯建议使用两盏台灯,从桌子的两侧恰当地照亮你的桌子,使用60瓦的LED灯泡来提供有效但柔和的环境照明,还可以买一把不错的椅子。美国就业研究所(Institute of Employment Studies)最近的一项调查指出,由于在家办公而引发的“肌肉骨骼疾病显著增加”,这是由人们以不符合人体工程学的姿势打字引起的。

最终,如果你的空间反映了内心的平静和目标感,你会工作得更好,更快乐,刘易斯说。“一个成功的室内设计是当你走进一个房间,它会告诉你你喜欢呆在那里时的那种感觉。”

关键的外卖
  • 拥抱家庭作业作为一个有价值的机会,可以创造一个环境的环境,使您的工作激励 - 从桌面的形状和大小到周围的颜色,组织和您的观点。不仅将其塑造它适合对情绪产生积极影响,但它也很可能会增加生产力。
  • 良好的照明是关键——最好是两盏侧灯,恰当地照亮你的办公桌,营造气氛,尤其是在冬季。
  • 买一把好椅子,你的后背会感谢你:坐在厨房的椅子上不适合在家工作,还会导致长期的姿势问题。

心理空间

从家庭心理学工作

在家工作时将生活和工作分开是最大的挑战之一。诸如通勤或午餐时间等外部边界提供了自然的断点,如果没有这些,边界很容易变得模糊。此外,研究发现,压力和经济焦虑正在驱使许多员工工作更长时间,而没有足够的时间来充电——心理健康基金会报告称,员工平均每个月要多工作28个小时。

“我们都在大流行开始时突然突出危机模式,”麦克马莫斯说,工作场所福祉负责人。“现在,这是在可预见的未来的情况下沉没。有一个悖论,因为从家里工作给你更大的灵活性,但它会产生更大的工作风险,进入你的个人生活。

但是,谨然使用您拥有的空间可以帮助在您的一天中创建结构,即单独的物理运动通常会决定。研究人员Olson-Buchanan和Boswell在职业行为杂志当员工在工作生活和家庭生活之间设定明确的界限时,他们就不太可能经历这两方面的冲突。这意味着运用一定程度的“心理超然”(1)在休息时间完全停止工作以补充能量。在这种情况下,你能做的最好的一件事就是在家里指定一个你要做的地方没有什么但工作——无论是在家庭办公室还是在厨房桌子的一端——可以帮助你分离出活动的轮廓,并向你的意识和潜意识发出信号。

从心理上讲,你必须能够“进入你的工作空间”,无论那是在哪里,所以你可以对自己说,“我在这里,很清晰,能够集中精力,我可以继续我的工作,”刘易斯说,Who还指出,家庭工作的挑战意味着找到方法将高效的工作站整合到我们通常可以放松和娱乐的空间中。“工作空间和休息空间的划分已经成为关键,特别是当休息的唯一地方是在家里的时候。”

这样,晚上离开你的笔记本电脑在工作区中,而不是把它放到沙发或进卧室是关键,是创造心理空间通过一个锻炼,早晨例行公事——无论是一个合适的早餐,冥想,或所有前三——早上再次打开盖子。

Taking breaks as you would in a regular office is crucial too, and again you can use your space to help you — set timers to remind you to move or use apps such as Clockify, which tracks how long you’ve been on your computer then prompts you to leave the room, working space or your home to help reemphasis the difference between the ‘work state’ and the ‘rest state’ and allow you to recharge psychologically. Connecting physically — when Covid-19 restrictions allow — out of your house for coffee or lunch with others working from home, can also help allay any feelings of isolation.

关键的外卖
  • 设置定时器,确保你离开办公桌,四处走动,定期离开你工作的地方休息。
  • 在家里为工作指定一个地方——不要试图把它用于任何其他目的——来帮助你明确工作时间和休息时间之间的界限。
  • 把你的笔记本电脑放在原处——抑制住把它带到卧室或沙发上的冲动,不要让打开它成为你早上做的第一件事。

虚拟空间

在家工作

无论是家庭工作的好处还是坏处,视频会议现在是让我们保持面对面交流的关键,而这在现实生活中是不可能的。已经有很多文章提到,为了避免尴尬,我们需要在网上规划我们的空间失礼,但这个媒介的下一个阶段更关注我们如何利用它来展现一种专业和冷静的感觉,并优化我们的视觉信息。

刘易斯说:“随着视频通话成为常态,确保你通过在线交流传达的信息流畅而专业非常重要。”每个人都知道你可能坐在餐桌前,但这并不意味着你的背景应该让你失望。人们会注意到视觉信息,如果你传达的信息是你在掌控之中,视频通话的参与者会积极回应。”

你的视频会议框架可以放在你的办公桌上,也可以在家里指定一个特定的空间来实现这个功能,让摄像头看起来很好。不过,关键还是要确保这个空间保持干净、有条理,随时准备行动。

灯光、颜色和框架中的其他内容都会对你的演示产生影响。“太多的人在明亮的白色背景下看起来很光秃秃的,照片从脑袋的一侧冒出来。”你有机会在这里用不同的角度展示自己,迎接挑战是值得的。”

看看自然光从哪里射进来,尽量让它正对着你,在你的电脑屏幕后面,找到最讨人喜欢的色调。你身后整洁的线条表明秩序和控制,而墙上杂乱或混乱的家庭照片往往会提供太多视觉信息,让人们很难集中注意力在你和你说的话上。空白的墙壁加上一幅简单的胶印画可以作为基本的背景,或者考虑重新装饰一下。砖,无论是墙纸或真实的,是一个讨人喜欢的背景,或温和的颜色,如蓝色或暗粉色。但刘易斯警告说,想想你的染发颜色:“比如,如果你的头发是深色的,那么看起来就像是没有头发。”要问的问题是;我是谁?我如何在这个小空间里展示我最好的自己?记住:在现实生活中看起来不错的东西并不意味着你在它面前也会很好。在使用带有照片或短视频的视频通话前,先测试一下你的视频会议框架,不要忘记移动摄像头,扭转或倾斜它,看看其他角度如何,以免错过最好的一面。

关键的外卖
  • 简化背景和框架。无论你想留下什么印象,你都要确保是你自己造成的,而不是你的分心décor。
  • 寻找自然光 - 到目前为止最讨人喜欢。如果可能的话,将它放在你面前,在笔记本电脑屏幕后面,但如果没有,那么如果没有弥补较差的光环。
  • 试镜直到你做对为止。你可以创建一个专业和时尚的视频会议背景,但随后会发现它在屏幕上的线条、角度或不讨人喜欢的灯光无法转换。

(1) https://psycnet.apa.org/doiLanding?doi=10.1037%2F1076-8998.12.3.204